VR Sverige söker en personalplaneringsspecialist inom tåg
Om VR Sverige
På VR arbetar vi tillsammans för världens bästa kollektivtrafik. På den svenska marknaden bedriver vi busstrafik och tågtrafik på nationella tågnätet. Tillsammans med våra kollegor i Finland är vi en av de största operatörerna inom kollektivtrafik i Norden. Vårt mål är att öka vår konkurrensförmåga genom att jobba med utveckling och innovationer samt förbättrad operativ kvalitet.
Vi arbetar utifrån våra värderingar Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi bidrar till utveckling.
Om rollen
Som personalplaneringsspecialist inom VR:s tågdivision ansvarar du för att säkerställa en enhetlig och effektiv personalplanering. Du kommer att driva utvecklingen av arbetsrutiner och arbetssätt för att garantera att vi följer lagar och avtal, samt stödja de personalplanerare som arbetar inom tågdivisionen. Du fungerar som en viktig länk mellan flera interna avdelningar för att optimera arbetet kring personalplanering och säkerställa att bästa praxis utvecklas. Detta är en varierad roll där du både arbetar strategiskt och operativt för att stödja och utveckla vår tågverksamhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Säkerställa att personalplanerare inom division tåg arbetar på ett enhetligt sätt.
- Bidra aktivt vid den månatliga löneprocessen så att VR betalar ut korrekt ersättning enligt lag och avtal.
- Hålla i utbildningar för nya personalplanerare, exempelvis vid etablering av nya kontrakt.
- Fungera som kravställare och länk mellan trafikplanering och drift.
- Delta i analysarbete i samband med anbud och löpande drift.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som personalplaneringsspecialist ser vi att du är ansvarstagande och har en förmåga att ta initiativ och fatta beslut när det behövs. Du är strukturerad och har en god förmåga att hålla ordning på både detaljer och helhet, vilket gör att du kan hantera flera processer parallellt. Som kommunikativ person är du trygg i att förmedla information och samarbeta med olika avdelningar och intressenter för att säkerställa att alla arbetar mot gemensamma mål.
Vi ser gärna att du har:
- God systemvana och kunskap i Trapeze.
- Tidigare erfarenhet av rollen som personalplanerare eller liknande arbetsuppgifter inom personaladministration.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har:
- Tidigare erfarenhet av PowerBi
- Tidigare erfarenhet av Hastus
Placering
Placeringen för denna tjänst är på vårt huvudkontor i Stockholm, beläget på Sicklastråket 4 i Nacka. I rollen ingår resor till våra olika kontor.
Vill du bli en del av VR?
Skicka in ditt CV och personliga brev via länken nedan. Vi kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.