Hej,
Vi befinner oss nu i december, vilket innebär att det är drygt sex månader kvar till trafikstart för X-tåget i VRs regi. Vi som arbetar med uppstarten är inne i en mer praktisk fas för att säkerställa alla förutsättningar inför driftstarten. Arbetet med verksamhetsövergången fortlöper enligt plan. Vi ser till att alla detaljer hanteras noggrant för att säkerställa en smidig övergång i juni 2025.

Detta informationsbrev sammanfattar viktiga punkter inför 2025

Arbete med turer och schema

VR har nu tillsammans med turlistgranskare från X-tåg och facket arbetat fram de turer och scheman som ska börja gälla från övergången den 16 juni 2025. Målsättningen har varit att ta fram en lösning som gör att övergången ska bli så sömlös som möjligt.

Uniformsprovning

För dig som medarbetare på X-tåget ligger uniformsprovning närmast som nästa viktiga aktivitet. Under den andra halvan av februari kommer ni att få möjlighet att besöka vårt kontor i Gävle för att prova uniformen. Vid tillfället för utprovningen kommer det även att finnas möjlighet att välja de plagg ur uniformssortimentet som du tycker passar dig bäst. När alla har provat ut sin uniform kommer vi att lägga beställning så att vi i god tid innan trafikstarten har fått uniformerna levererade. Vi har i nuläget dialog med Vy för att sätta datum och tider för uniformsprovningen som passar bra för er. Under januari återkommer vi med datum och tider för uniformsprovning.

Planering inför vårens onboarding

Vi förbereder just nu vårens introduktionsutbildningar och uthämtning av personlig utrustning. Innan introduktionsutbildningarna börjar kommer vi att dela ut telefoner och läsplattor för att ni ska kunna genomföra digitala E-learningar, vilka är en del i introduktionen hos VR. Mer detaljer om planeringen finner ni nedan:

Personlig utrustning

För att kunna genomföra vårens introduktionsutbildning hos VR kommer du att behöva en VR-enhet, antingen en telefon eller en läsplatta. Under våren kommer vi att förbereda enheterna så att ni ska kunna kvittera ut dessa i samband med att ni hämtar personlig utrustning på vårt kontor i Gävle. Uthämtning av personlig utrustning kommer att planeras in mellan den 1:a och 13:e april. Utrustningspaketet innehåller bland annat det material som behövs vid introduktionsutbildning, men även en del annan utrustning som du kommer att behöva i ditt arbete hos VR. I likhet med datum och tider för uniformsprovning har vi dialog med Vy för att hitta tider som passar bra för dig som jobbar på X-tåget idag. Under januari/februari återkommer vi med datum och tider.

Introduktionsutbildning

Din introduktionsutbildning hos VR kommer att vara uppdela i två delar. Den första delen av introduktionsutbildningen kan påbörjas den 14 april. Det är en digital utbildning och du kan utföra den på den telefon eller läsplatta som du hämtat ut hos VR. Utbildningen är obligatorisk och du får ersättning för de timmar som VR avsätter för utbildningen. Ersättningen kommer som tid i din komp.bank hos VR, så att du själv kan bestämma om du vill ta ut det i tid eller pengar. Du planerar själv in när utbildningen genomförs och den går att dela upp på flera tillfällen. Utbildningen behöver vara genomförd till den 11/5, alltså innan du kommer till VR på introdag. Du kan när som helst inför trafikstart repetera valfria delar ur den digitala utbildningen.

Den andra delen av introduktionsutbildningen kommer du att genomföra på plats hos oss på VR.  Du kommer att planeras in och bli utlånad av Vy för utbildningstillfället hos VR. Utbildning på plats hos VR kommer att ske mellan den 12:e och den 23:e maj. Vilken dag du ska gå kommer att planeras av Vy.

Nedan finner ni tidplanen:

Semesterplanering 2025

I och med att du kommer att vara anställd hos både VR och Vy under sommarsemesterperioden 2025 har VR och Vy beslutat att gemensamt genomföra sökning och placering.

Tidplan för semesterval och publicering:

• Måndag den 6 januari 2025 skickas ansökningsblanketten ut digitalt.
• Söndag den 2 februari är sista dag att fylla i och skicka in din ditt semesterval.
• Torsdag den 20 februari publiceras din inplacering.

 Semesteransökan kommer att fyllas i och skickas in digital. Länk kommer att skickas ut via Vy den 6 januari.

Avslutningsvis vill vi från VR önska er alla en riktigt god jul och ett gott nytt år. Vi ser fram emot nästa år!