Arbetet inom etableringen fortsätter

Hej,  

Ni är många som har hört av er med frågor och förslag, vilket vi välkomnar. Intresset är stort om vad som händer i etableringen och inte minst om er personliga arbetssituation kommer att påverkas och förändras. I det här informationsbrevet försöker vi svara på det vi kan men fler saker kommer att klarna efterhand.   

Som ni kanske har sett så har vi nu utsett en ny affärsområdeschef, Ilir Cakolli som nu är affärsområdeschef för VR Pågatågen, och som tillträder 1 maj. En närmare presentation av honom kommer att publiceras på landningssidan den närmaste veckan.   

Arbetet inom etableringen  

Etableringsprojektet har haft en hög aktivitet sedan hösten 2024 och att vi är över 10 personer som arbetar heltid med projektet. Utöver det arbetar vårt IT-team i Riga parallellt med utveckling och vi får kraftfull support från HR och trafik- och personalplanering. Vi lånar också in resurser med erfarenhet från Öresundståg, vilket vi kommer fortsätta att göra under återstående tiden för etableringen.  

Kollektivavtal och organisation  

Vi har genomfört de första MBL avseende organisation, struktur och befattningar med facken. Parallellt har det pågått och pågår slutdiskussioner om inrangering av kollektivavtalen. När detta är klart kommer vi att, tillsammans med Transdev, gå vidare i arbetet med att se hur den tänkta organisationen matchar den befintliga.  

Här kommer nästa steg bli att Transdev delar personallistorna med oss och sedan fortsätter arbetet med att bemanna organisationen.  

Riskanalys av VR:s tilltänkta organisation 

Vi har riskanalyserat hela den nya organisationen med skyddsombuden och haft en god dialog om hur vi ska implementera det på ett tryggt sätt. Fokus är inom de områden som ändringar sker, t.ex. Driftledning. 

Ny fordonschef för VR Öresundståg 

Fordonschefen är rekryterad och det pågår fortfarande rekrytering av säkerhetschef, kundservicechef och trafikchef. 

Önskemål om semester 

Vi kommer återkomma i nästa vecka med hur du som har önskemål om semester till jul/nyår ska ansöka om det. 

Lokaler 

Vi är långt gångna i beslut kring alla de lokaler som ska ordnas för verksamheten. Vi arbetar tillsammans med skyddsorganisationen med att riskanalysera förslag på nya lokaler.   

Informationsmöten planeras in 

Vi planerar för informationsmöten under Q2 för alla avdelningar och på alla stationeringsorter. Vi vet om att det finns många nyfikna frågor om kommande verksamhet, vilka IT-stöd som kommer användas och lösningar. Under informationsmötena kommer vi berätta mer om organisationen och VR:s lösningar, arbetssätt och verktyg för Öresundståg. 

Uniform och utrustning 

Arbetet med en uppdaterad uniform fortskrider och görs i samverkan med Öresundståg AB samt ert huvudskyddsombud, som regelbundet återkopplar personalens synpunkter på nuvarande och kommande uniform. I april kommer ett slutligt förslag vara klart som ska presenteras för huvudskyddsombud samt referensgrupper. Under maj månad är vår ambition att det finns ett beslut om uniformen samt tillhörande utrustning. 

Ni kommer få nya funktionsbrickor som tydliggör era befattningar och roller ytterligare. Bland annat kommer funktionsbrickan för Lokförare att ha benämningen just ”Lokförare”. Vi kommer även ha kombinerade funktionsbrickor för er som är instruktörer samt tågvärd och handledare respektive lokförare och körlärare.  

Alla medarbetare kommer få nya mobiler och plattor. Tågvärdarna kommer få en smart-telefon och lokförarna får en platta samt en smart-telefon. 

Vi pratar även med Transdev om vilken relevant utrustning vi ska ta över såsom nycklar, ficklampa etc.  

Parametrar och tider 

Vi har inlett dialog med fackliga kring turer, scheman, parametrar. Gångtiderna kommer att ses över i samband med att vi byter lokaler. Men just nu har vi inte mer information att ge men så snart vi kan kommer det att kommuniceras.   

Ersättningstrafik 

I kommande avtal har Öresundståg AB kontrakterat Nobina för att utföra ersättningstrafiken. Vi har haft ett första möte med Öresundståg AB och Skånetrafikens Kundledningscentral för att påbörja arbetet med att ta fram arbetssätt för beställning av ersättningstrafik. Vi har resurser med kompetens inom driftledning från Öresundståg som hjälper till i detta arbete för att säkerställa det operativa behovet.  

Informationsvärdar  

Vi har kontrakterat Veteranpoolen till att, med deras veteraner, utföra informationsvärdsuppdrag när egen ombordpersonal inte räcker till. VR har en egen ”gulväst”-funktion som används bl.a. inom Pågatågsverksamheten. Vi utvecklar nu den så att även externa användare såsom Veteranpoolen kan checka in på uppdrag. 

Fortsätt att höra av er på oresundstag@vrsverige.com. Vi svarar på de frågor vi kan och tar med oss er input till informationsbrev och informationsmöten.  

Henrik Persson
Projektledare mobiliseringen av VR Öresundståg